1. Inledning
- Denna integritetspolicy (”Policyn”) beskriver hur RH Pumper A/S (”oss”, ”vi” eller ”vår”) som personuppgiftsansvarig samlar in och behandlar personuppgifter om dig i samband med hanteringen av din jobbansökan och i rekryteringsprocessen.
- Policyn är utformad och tillgängliggjord för att följa den allmänna dataskyddsförordningen (2016/679 av den 27 april 2016) (”GDPR”) och dess regler om offentliggörande.
2. Personuppgifter som vi samlar in om dig
- Vi behandlar personuppgifter om dig när det är relevant och i enlighet med tillämplig lag. Beroende på de specifika omständigheterna kan de personuppgifter som behandlas innefatta följande typer av personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum, CV, ansökan, profilbild, utbildningsbevis, referenser från tidigare arbetsgivare, information från sociala medier som är allmänt tillgänglig och relevant.
- Vi behandlar inte känsliga personuppgifter, dvs. den särskilda kategori av personuppgifter som definieras i artikel 9.1 i GDPR.
- Som en allmän regel samlar vi endast in personuppgifter om dig direkt från dig. Om vi under särskilda omständigheter samlar in personuppgifter om dig från andra källor kommer vi att meddela dig, bland annat genom att uppdatera denna policy. Personuppgifter kan även komma att samlas in från externa källor såsom rekryteringsföretag och sociala medier (t.ex. Linke-dIn – här sker insamlingen i form av allmänt tillgänglig information på sociala medier).
- Om vi behöver samla in och behandla fler personuppgifter än vad som anges ovan kommer vi att informera dig om detta vid insamlingstillfället. Sådan information kan också lämnas vid uppdatering av denna policy.
3. Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter
- Personuppgifter som vi samlar in om dig behandlas för följande ändamål:
- Att behandla ansökningar och rekrytera relevanta kandidater.
- För att kunna skapa och upprätthålla en katalog med relevanta kandidater för tjänster i vår organisation.
- Rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
- Vi behandlar endast dina personuppgifter när vi har en laglig grund för behandlingen i enlighet med GDPR. Beroende på de specifika omständigheterna baseras behandlingen av personuppgifter på följande rättsliga grund för behandling:
- Om vi har bett om ditt samtycke till behandlingen av vissa specifika personuppgifter är grunden för behandlingen av dessa personuppgifter ditt samtycke, jfr artikel 6.1 a i GDPR.
- Behandlingen är nödvändig för att tillgodose ett berättigat intresse, där dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter inte väger tyngre, jfr artikel 6.1 f i GDPR och 12.2 i den danska dataskyddslagen.
- Behandlingen är nödvändig för att följa tillämplig lag, jfr artikel 6.1 c i GDPR och/eller för att uppfylla arbetsrättsliga skyldigheter i lag eller kollektivavtal, jfr 12.1 § i dataskyddslagen.
- Personuppgifter som vi samlar in om dig behandlas för följande ändamål:
4. Utlämnande och överföring av dina personuppgifter
- Vi lämnar endast ut personuppgifter till andra när det är tillåtet eller krävs enligt lag.
- Vi lämnar ut personuppgifter till följande mottagare inom EU/EES:
- Personuppgiftsbiträden
- Vi använder i allmänhet olika externa och professionella organisationer som leverantörer och partners för att tillhandahålla eller hjälpa oss att tillhandahålla våra tjänster och produkter. De externa organisationerna kommer inte att ta emot eller behandla personuppgifter om inte lagen tillåter överföring och behandling av dem. Om de externa organisationerna eller samarbetspartnerna är personuppgiftsbiträden åt oss kommer deras behandling av personuppgifter alltid att ske i enlighet med ett personuppgiftsbiträdesavtal som uppfyller de rättsliga kraven. Om de externa organisationerna eller samarbetspartnerna är självständiga personuppgiftsansvariga sker deras behandling av personuppgifter i enlighet med deras egen integritets-, dataskydds- eller personuppgiftspolicy, som de externa organisationerna kommer att hänvisa till, om inte annat krävs enligt lag.
- Vi överför inte personuppgifter till länder eller internationella organisationer utanför EU/EES.
- Radering och lagring av personuppgifter
- Vi ser till att personuppgifter raderas när de inte längre är relevanta för våra behandlingsändamål enligt ovan. Vi sparar alltid personuppgifter under den tid som krävs enligt tillämplig lag, inklusive i syfte att dokumentera efterlevnad av bland annat bestämmelserna i den danska bokföringslagen. Om du anställs kommer dina personuppgifter att överföras till vårt personaladministrativa system i samband med din ansökan.
- Om du inte är anställd kommer dina personuppgifter som huvudregel och i enlighet med dansk lag att raderas senast efter 6 månader. Om det finns särskilda arbetsrättsliga skäl kan personuppgifterna trots detta fortsätta att behandlas för sådana särskilda ändamål. Detta innebär bland annat att vi kan lagra ansökningarna under en längre tid för att senare kunna bevisa till exempel att det inte har förekommit någon olaglig diskriminering i samband med urvalet, om vi anser att detta är nödvändigt. Det kan också bli aktuellt för oss att behandla personuppgifterna under en begränsad tid om en liknande relevant tjänst blir tillgänglig eller om en annan kandidat hoppar av under rekryteringsprocessen.
- Om du har några frågor om lagring och behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på den e-postadress som du hittar i sista avsnittet i denna policy.
5. Dina rättigheter
- Som registrerad har du ett antal rättigheter:
- Du har rätt att begära insyn i vilka personuppgifter vi behandlar om dig, ändamålet med behandlingen och om vi lämnar ut personuppgifterna till andra.
- Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade.
- I vissa fall har du rätt att få vissa av dina personuppgifter raderade. I vissa fall har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter så att vi bara lagrar dina personuppgifter under en viss tid.
- I vissa fall har du rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din särskilda situation.
- Du har rätt att inte bli föremål för ett automatiserat beslut utan mänsklig inblandning, såvida inte beslutet är nödvändigt för din anställning hos oss eller beslutsfattandet är tillåtet enligt lag eller ditt uttryckliga samtycke.
- Om vi har inhämtat ditt samtycke till en del av vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Om du väljer att återkalla ditt samtycke kommer det inte att påverka lagligheten av den behandling som baseras på samtycket före återkallelsen.
- I vissa fall har du rätt till s.k. dataportabilitet av de personuppgifter som du har lämnat till oss.
- Du kan alltid lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten.
- Det kan finnas villkor för eller begränsningar av dessa rättigheter. Det är därför inte säkert att du har rätt till t.ex. dataportabilitet i ett specifikt fall – detta beror på de specifika omständigheterna kring behandlingsaktiviteterna.
- Som registrerad har du ett antal rättigheter:
6. Ändringar av policyn
- Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och ändra denna policy. Om vi ändrar policyn kommer vi att ändra datum och version högst upp i dokumentet.
- Vid betydande ändringar kommer vi att meddela dig i form av ett synligt meddelande på vo-res webbplats, e-post eller genom att använda andra kommunikationsmedel.
- Denna policy uppdaterades senast den 14/10/2025.
7. Kontakta oss på
- Om du har några frågor eller kommentarer om denna policy, eller om du vill åberopa en eller flera rättigheter, vänligen kontakta oss på info@rhpumper.dk.